Как должен выглядеть товарный чек без кассового

Содержание

Как правильно заполнять товарный чек для ИП без кассы

Как должен выглядеть товарный чек без кассового

Товарный чек (ТЧ) – документ, подтверждающий оплату поставщику за покупку или оказанную услугу. Выдаётся по требованию клиента и используется в местах, где нет кассового аппарата либо при необходимости получения расшифровки к кассовому чеку.

Оригинал документа остаётся у клиента, а его дубликат – у продавца. Правильно оформленный товарный чек формирует затраты и доходы в бухгалтерском учёте, а в дальнейшем влияет на сумму налогов, необходимую к уплате в бюджет.

В связи с, возможностью возникновения разногласий с проверяющими органами или покупателем, ТЧ хранятся не менее 5 лет.

Товарный чек есть, нужна ли ККМ?

Плата за товар покупателем может происходить как по безналичному расчёту, так и при оплате наличными средствами. Если выручка поступает на счёт продавца, подтверждением операции является – банковская выписка.

В ситуациях, когда расчёт происходит деньгами, действительность сделки подтверждает товарный или кассовый чек. Если у ИП есть в наличии контрольно-кассовый аппарат (ККТ), то по требованию покупателя выдаются оба документа.

При этом товарный чек подтверждает действительность затрат, а кассовая квитанция доказывает факт оплаты.

На практике встречается понятие товарно-кассовый чек, но в действительности единого документа не существует и речь идёт о предоставлении двух разных чеков, для удобства сколотых вместе. Но ККТ есть в наличии не у всех индивидуальных предпринимателей, что разрешено законом.

В настоящее время контрольно-кассовый аппарат не нужно ставить плательщикам единого налога на вменённый доход или у кого патентная система обложения.

Попавшие в эту колею, плательщики не спешат ставить контрольно-кассовую машину, так как это чревато дополнительными проблемами в виде:

  • расходов на приобретения ККМ;
  • затрат на оплату интернета;
  • увеличения контроля со стороны налоговой инспекции;
  • обучения персонала новому ПО.

У таких предпринимателей подтверждением сделки является выдача только товарного чека.

Опираясь на поправку 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года все индивидуальные предприниматели обязаны поставить себе контрольно-кассовую машину.

Как должен выглядеть товарный чек

Форма ТЧ может отличаться в зависимости от бланка документа и информации, которую продавец хочет в нём разместить. В настоящее время определённого внешнего вида у товарного чека нет, но есть обязательные требования к информации, содержащейся в нём.

Что же должен заключать в себе товарный чек для ИП без кассового аппарата образец основных правил нам поможет разобраться:

  1. На документе необходимо писать его название «Товарный чек».
  2. Порядковый номер. Все ТЧ должны быть последовательно пронумерованы. Индивидуальный предприниматель сам решает, какой промежуток времени использовать при подсчёте документов (ежедневный, в течение отчётного периода, круглогодичный).
  3. Дата совершения сделки. Вносится в последовательности: число, месяц (прописью), год. Выписывается только текущей датой, запрещено оформлять чек «задним» днём.
  4. Название ИП. Указывается в точности так же как в свидетельстве индивидуального предпринимателя.
  5. ИНН.
  6. Наименование товара. Перечисляется весь ассортимент, нельзя объединять реализуемую продукцию в группу.
  7. Количество. В товарном чеке указывается цифрами.
  8. Цена и сумма. Пишется цифрами, при этом рубли от копеек отделяются точкой или запятой. Если в стоимости копеек нет, то после знака препинания ставят нули. В конце документа подбивается суммарный итог, который пишется числом и прописью.
  9. Подпись поставщика.
  10. Печать продавца. Согласна законодательства РФ, оформляют товарный чек ИП без печати. Несмотря на то, что печать не является обязательным реквизитом, она защищает документ от фальсификации, а также гарантирует покупателю признание действительности сделки в дальнейшем при браке или замене товара. Поэтому лишней в документе она не будет.
  11. В случае если ассортимент реализуемых товаров (услуг) не помещается на одном чеке, допускается заполнение нескольких экземпляров. Каждый лист нумеруется и на последнем ставится общая сумма сделки.
  12. Оставшиеся незаполненными строки обязательно перечёркиваются.

Допускается включать в шаблон ТЧ дополнительную информацию рекламного характера.

В связи с тем, что определённого бланка товарного документа нет, его можно выписать от руки или в специальной программе. Поэтому разберём два этих варианта.

При оформлении ТЧ от руки необходимо запастись бланками, сделанными в типографии. При этом у предприятия по производству печатной продукции можно оформить товарный чек по своему примеру.

Но, необязательно ехать в типографию, чтобы напечатать бланки. Альтернативным вариантом является покупка товарных чеков в канцелярии. Приобретая такие бланки, необходимо позаботиться о том, чтобы они были с копиркой. Иначе придётся делать двойную работу, выписывая дубликат. Заполняются такие ТЧ с помощью шариковой ручки.

В случае если бланк товарного чека для ИП закончится не вовремя, его заменой станет акт, заполненный поставщиком по всем правилам ТЧ.

Выбор оформления товарного чека с помощью программного обеспечения считается более удобным вариантом. Для его использования подойдёт excel или специальное онлайн-приложение по печати чеков.

Кроме распечатки ТЧ, такие программы формируют книгу учёта, облегчающую работу при сдаче отчётности в налоговые органы и при обслуживании покупателей.

Недостатком такого выбора является то, что ПО достаются вовсе не бесплатно, финансовые затраты на приобретение лицензии велики.

Ниже представлен образец правильного заполнения товарного чека для ИП, с помощью программного обеспечения excel:

Преимущество работы в excel позволяет поставщику самостоятельно подбирать количество строк, чтобы в дальнейшем напечатать покупателю.

Несмотря на выбранную форму документа, бланк товарного чека для любого ИП без кассы не должен содержать в себе исправления и помарки. При возникновении ошибки, покупателю выписывается новый ТЧ.

Поставщик обязан хранить все испорченные экземпляры ТЧ вместе с остальными выписанными формулярами.

Для избегания в дальнейшем конфликтов с клиентом, допускается написание в чеке дефекта приобретаемой продукции. Такая процедура осуществляется только по согласию потребителя и в дальнейшем страхует поставщика от претензий со стороны клиента.

Зачем покупателю товарный чек

Покупатели, приобретая продукцию или услугу, не всегда задумываются о важности товарного чека, поэтому не забирают его или сразу после сделки выкидывают. А зря. Правильно оформленный ТЧ обеспечивает защиту прав потребителя. Поэтому необходимо знать не только основные требования к чеку, но и возможности где его используют.

Итак, где же может пригодиться ТЧ:

  1. При получении продукции, которую в дальнейшем покупатель поставит на бухгалтерский баланс своей организации.
  2. С помощью товарного чека лицо, взявшее деньги под отчёт, подтверждает сумму потраченных средств.
  3. При оплате покупки (услуги) за свой счёт, но в общественных целях предприятия, предоставление товарного чека подтвердит затраты и гарантирует их возврат покупателю.
  4. Немаловажную роль играет товарный чек в деятельности предприятия-покупателя. Повышая расходы предприятия, он уменьшает налог и увеличивает прибыль.
  5. При дорогой покупке выдаётся вместе с гарантийным талоном и является подтверждением сделки (ювелирные украшения, оружие, транспортные средства, одежда, обувь и т. д.).
  6. Даёт право покупателю вернуть или заменить товар ненадлежащего качества, в установленные законом сроки.

Хранится такой чек в качестве расходов предприятия в течение 5 лет, а при затратах на личные нужды до окончания действия гарантийного срока.

Согласна Закона РФ № 2300-01 «О защите прав потребителя» даже потеряв товарный чек, покупатель имеет основание на возврат товара и получения своих денег обратно.

Ответственность за непредставление чека

Согласно КоАП РФ ред. от 05.02.2018, ст. 2 п. 7 продавец выдаёт покупателю документ, подтверждающий осуществление сделки.

Таким обоснованием является квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек и т. д.

При отказе в представлении товарного чека покупатель имеет право подать жалобу в территориальное управление Роспотребнадзора, что чревато предупреждением или административным штрафом в размере 2000 рублей.

По мнению Верховного суда Российской Федерации, поставщик обязан выдавать ТЧ всем покупателям в независимости от того нужен им чек или нет.

В заключение хотелось бы подчеркнуть важность товарного чека в работе индивидуального предпринимателя. В данной статье было описано, как правильно заполнять товарный чек ИП, показан образец оформления ТЧ.

Должным образом сделанный документ – залог сохранения денежных средств и уклонения от конфликтных ситуаций с покупателями и налоговыми органами.

Главное научится заполнять его по всем правилам и не забывать отдавать покупателю после осуществления сделки.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/tovarnyy-chek-dlya-ip

Как правильно заполнить товарный чек: требования и образец заполнения

Как должен выглядеть товарный чек без кассового

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке.

Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии.

В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя.

Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее).

Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы.

По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю.

При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности.

Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

  1. Наименование.
  2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
  3. Номер.
  4. Дата и время продажи.
  5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
  6. Общая цена.
  7. Подпись продавца.
  8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

  • слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
  • справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
  • по центру указывается номер;
  • под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
  • справа снизу указывается полная сумма;
  • слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце.

Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки.

Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Источник: https://Zapusti.biz/baza/kak-pravilno-zapolnit-tovarnyj-chek

Товарный чек без кассового чека для ИП и ООО – образец и бланк чека

Как должен выглядеть товарный чек без кассового

Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех хозяйствующих субъектов, особенно это касается приема и выдачи наличных средств.

Для чего нужен товарный чек

Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками.

Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки.

На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Если приобретать что-либо за собственные средства, то по товарному чеку их можно вернуть в кассе предприятия. Его используют в бухгалтерских и налоговых отчетах, если предприниматель работает по особой системе налогообложения.

Для чего нужен кассовый чек

После приобретения любого товара или получения услуги покупателю выдается кассовый чек, таким образом, подтверждается сделка купли-продажи между ее участниками: покупатель приобрел, а продавец продал. Именно кассовый чек нужен для предъявления претензий продавцу или изготовителю изделия.

Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.

Как оформить товарный чек без кассового чека

Важно знать, что товарный чек является одним из вариантов законодательно закрепленным, подтверждением приобретения товаров или предоставленных услуг.

Хотя и нет единой формы чека, но перечень обязательных реквизитов на чеке должны иметь место:

  1. Проставлен очередной номер документа.
  2. Число, когда совершалась сделка наличными средствами.
  3. Идентификацией номер предприятия и его полное название.
  4. Перечень приобретенных товарных групп и их количество, указанное в отдельной графе, или полученных услуг.
  5. Сумма полученных денежных средств прописывается как цифрами, так и прописью, вплоть до копеек.
  6. Личная подпись продавца и ее расшифровка.

Требования к оформлению товарного чека

В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового.

И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств.

Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.

Если малое предприятие не использует кассовые аппараты, то по первому требованию клиента она просто обязано выдать ему товарный чек при оплате. Этот вариант оформления покупки единственный для подтверждения расхода денежных средств при отсутствии кассовых аппаратов.

Большое значение имеют верно указанные реквизиты на товарном чеке, и если хотя бы один из них не будет указан, то такой документ нельзя признать официальным подтверждением приобретения товаров.

Некоторые бизнесмены стараются разместить рекламные тексты на товарном чеке, хотя и нет официального запрета на это действие, но реклама должна быть размещена так, чтобы все реквизиты были отчетливо видны.

Особенности оформления товарного чека

Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.

Общая сумма приобретенных товаров или полученных услуг прописываются в отдельноотведенной для этого строке, даже если было приобретено всего одно наименование товара. Сумму прописывают цифрами и в скобках прописью.

Если в чеке не все заполнены строки, то их перечеркивают так, чтобы не было возможности приписать что-либо. Относиться к оформлению нужно тщательно, иначе могут возникнуть проблемы со многими проверяющими структурами.

Образец товарного чека

 Скачать бланк товарного чека без кассового чека в формате MS Word.

Оформление товарного чека от ИП

В основном ИП занимаются мелкорозничной торговлей или предоставлением услуг населению, и поэтому требуется правильное оформление всех хозяйственных операций, к которым относят и прием наличных средств.

Если обратиться к Налоговому Законодательству, то оформление сделок купли-продажи могут проходить как за наличные средства, так и по безналу.

И для подтверждения совершения сделки приобретатель должен получить подтверждение произведенной покупки: товарный или кассовый чек.

Но мелкорозничные предприятия могут и не иметь кассового оборудования, и для замены можно использовать товарный чек в работе с наличными средствами.

Как уже говорилось, нет единой формы это платежного документа, но есть обязательные требования к заполнению реквизитов Индивидуального Предпринимателя, если их не указать, то чек будет признан недействительным. Выдача этого платежного документа является обязательным требование при отсутствии ККА.

Если оформляется приобретение большого количества товарных групп, то можно оформить товарный чек двумя способами:

  • Оформить два документа с пометкой, что один из них продолжает другой товарный чек. В окончательном чеке прописывается общая сумма приобретения.
  • Использовать два различных товарных чека, с разными порядковыми номерами, и в конце каждого из них прописывается итоговая сумма.

Обратите внимание, что все товарные документы должны быть заверены печатью ИП, это относиться к обязательным требованиям к ИП.

Кроме этого, в товарном чеке ИП можно указывать не только товарные группы, но и предоставленный перечень предоставленных услуг по общему правилу оформления.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, ИП проще вести учетную книгу выданных товарных чеков, в ней отобразить информацию о клиенте и дату выдачи. Можно не всегда оформлять этот документ, а только по требованию клиента, если он работает с подотчетными денежными средствами.

От ООО

Ведение хозяйственной деятельности ООО может быть как по наличному, так и безналичному расчету, если вся сделка оформляется как по наличному виду расчетов, то организация оформляет в обязательном порядке товарный чек. Оформление аналогично ИП, но есть одно отличие: к товарному чеку прикладывается счет-фактура с подробным описанием товарных групп и количеством.

Последствия невыдачи чека

Поскольку товарный чек является документом отчетности, то при совершении различного рода проверок его невыдача может обернуться для предпринимателя штрафов до 2 000 рублей. Но если раньше таких нарушений замечено не было, то для первого раза он может обойтись простым предупреждением.

Когда кассовый чек не нужен

Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:

  • Если оформляется товарный чек.
  • При оказании населению бытовых и других услуг.
  • Продаже на организованных рынках товаров, в газетных киосках или во время разносной торговой точки.
  • При продаже билетов на проезд в общественном транспорте.
  • При продаже питания в школьных и других учебных заведениях.

Во всех этих случаях организация, работающая на ЕНДВ, и обслуживающая только физические лица, может не выдавать кассовый чек. Но если об этом попросит клиент, то сделать это нужно обязательно.

Если покупатель все равно требует выдачу кассового чека, то нужно сослаться на ФЗ № 54, в котором отменена обязанность организаций на ЕНДВ иметь кассовые аппараты, вместо этого чека покупателю оформляется товарный чек со всеми необходимыми реквизитами, который и служит финансовым подтверждением приобретения.

Источник: https://corphunter.ru/ip/otchet/tovarnyj-chek-bez-kassovogo.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как должен выглядеть товарный чек без кассового

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

  • При отсутствии у продавца кассового аппарата.
  • По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

  • Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
  • Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
  • Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  • Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
  • Содержит сведения о расчете.
  • Подтверждает его факт.
  • Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

  • наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
  • выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
  • бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
  • бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
  • установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

  • наименование документа;
  • порядковый номер товарного чека;
  • наименование предприятия (организации), составившего документ;
  • ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
  • дата выдачи товарного чека;
  • наименование проданных товаров с указанием цены;
  • общая сумма покупки;
  • должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
  • личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
  • печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

  • С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
  • Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. 

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/tovarnyy_chek.html

Образец заполнения товарного чека

Как должен выглядеть товарный чек без кассового

Что представляет собой образец товарного чека? Этот документ часто используется в торговле при расчёте наличными средствами. Он бывает необходим кассиру, когда нужно отчитаться о проданных товарах, или покупателю, чтобы, например, отчитаться о покупках на служебные средства. Разберём, как правильно заполнить этот документ и какие существуют нюансы его оформления.

Что такое «товарный чек»

С товарными документами регулярно приходится сталкиваться всем предпринимателям, работающим в сфере торговли, в том числе без кассового аппарата. Это документ, фиксирующий факт приобретения каких-либо товаров. Как правило, является приложением к кассовому чеку, но может оформляться и без него.

Как выглядит чек? Товарный документ обычно оформляется на листе форматом А4 или А5. Он представляет собой таблицу с несколькими графами и строками, в каждой из которых перечисляется товар или услуга.

Это несложный документ, однако важно соблюсти все правила его выдачи. Эта бумага обязательно выдаётся по требованию клиента, поэтому наличие её шаблона или готового бланка у кассира необходимо на протяжении всей работы.

Найти шаблон не проблема — образец кассового чека нового образца скачать бесплатно можно просто набрав соответствующий запрос в поисковой системе. Также некоторые предприниматели формируют его самостоятельно в программе «1С: Предприятие» или создают образцы кассовых чеков в Ворде. Ниже мы рассмотрим образец заполнения товарного чека от руки и на компьютере.

Обратите внимание, что данное понятие не нужно путать с термином «банковский чек», обозначающим письменное распоряжение банку выплатить держателю указанные в нём средства. Это разновидность ценной бумаги, в то время как товарный — это отчётный документ.

С товарными чеками регулярно приходится сталкиваться всем предпринимателям, работающим в сфере торговли.

Для чего нужны товарные чеки

Такие бумаги нужны и покупателям, и продавцам в случае, когда обычный фискальный чек не отражает всю необходимую информацию о покупке. Основные цели выписки данных документов:

  1. Подтверждение покупки. Чаще всего, товарные чеки просят оформить клиенты, покупающие какие-либо товары в служебных целях на служебные деньги. С помощью этой бумаги работник докажет факт совершения покупки всего перечня товаров в конкретном магазине за отведённую сумму денег.
  2. Возвращение некачественного товара по гарантии или в случае выявления брака. Кстати, оформление подобной квитанции может быть выгодно продавцу, предупредившему клиента о наличии брака или неисправностей — информацию о них можно внести в чек. Эта бумага даже может быть использована в случае судебных разбирательств.
  3. В качестве основания при постановке приобретённого товара на баланс организации.

Также товарные чеки нужны тем, кто ищет, как заполнить авансовый отчет по чекам. Образец этого документа предполагает, что по каждому направлению расходов будет представлен отдельный товарный документ, подтверждающий факт покупки.

Любой образец заполнения реестра чеков для налогового вычета, который заполняется физическими лицами для налоговой службы, также предполагает предъявление товарных чеков на возмещаемые расходы, например, на медицинские и образовательные услуги.

Что обязательно должно быть указано в товарном чеке

Прежде чем разобрать, как заполнить товарный чек, перечислим, какую информацию обязательно должен содержать этот документ. В сети можно найти множество шаблонов, но главное, что должен содержать товарный чек это:

  • наименование компании-продавца или полное имя индивидуального предпринимателя;
  • реквизиты компании-продавца (ИНН и ОГРН);
  • данные о работнике выдавшем документ (имя и должность);
  • полный перечень отпущенной продукции, с указанием количества и стоимости;
  • общая сумма покупки — цифрами и прописью;
  • подпись работника.

Должна ли на бумаге быть печать

Наличие печати на товарных чеках с 2016 года перестало быть обязательным. В настоящее время индивидуальные предприниматели и даже юридические лица имеют право отказаться от использования штампов и печатей в работе. Таким образом, документ считается действительным даже без печати.

Могут ли на чеке быть посторонние отметки

Многих покупателей волнует вопрос, может ли на такой бумаге содержаться какая-либо посторонняя информация. Например, очень часто встречается реклама типографии, отпечатавшей шаблон документа. Ничего запретного в этом нет, наличие на бланке дополнительной информации не противоречит закону. Главное — она не должна мешать прочтению основных данных.

Наличие на бланке дополнительной информации не противоречит закону.

Заполнение товарного чека

Рассмотрим, как правильно заполнять такой документ от руки. Данные об организации должны уже быть в шаблоне, поэтому писать их заново не нужно. Работник, заполняющий документ, обязан написать своё имя, фамилию, должность, а также поставить подпись в конце документа. Важно знать, что бланк заполняется в момент заключения сделки (совершения покупки).

  1. В каждой строке таблицы указывается наименование товара. Например, «ручка шариковая», «ручка гелиевая», «карандаш простой» и так далее.
  2. Во втором столбце обычно указываются единицы измерения. Чаще всего товары измеряются в «штуках». В третьем — указывается количество приобретённого товара. Если речь идёт об услугах, данные графы могут быть упущены, так как большинство категорий услуг не имеют количественного выражения (исключения разобраны ниже).
  3. В четвёртом столбце цена за единицу товара, в пятом — сумма за все единицы товаров по этому наименованию. Если товар приобретен в единственном экземпляре, значение граф совпадает.
  4. Если после указания всех покупок в шаблоне товарного чека остаются пустые строки, их перечёркивают.
  5. Внизу, в строке «всего» или «итого» указывается сумма всей покупки. Должна быть указано числом и расшифрована словами.
  6. Документ завершается подписью кассира или продавца и, при наличии, печатью.

Как организовать выдачу товарных чеков

Отдельный вопрос — это наличие типовых бумажных бланков для заполнения. Есть несколько вариантов, где их приобрести:

  1. Купить специальную книжку с отрывными бланками. Удобство этого способа в том, что кроме бланков, в книжках есть копировальная бумага. То есть, кассир заполняет документ один раз, выдаёт бумагу покупателю, а копия остаётся у него.
  2. Распечатывать шаблон с компьютера. Можно самостоятельно разработать шаблон в программах Word или Excel и при необходимости распечатывать его.
  3. Заказать печать именных бланков в типографии.

Чем отличается оформление чека при оказании услуг

Оформление товарного чека на услуги происходит по приведённым выше правилам. Единственным исключением является отсутствие графы «единицы измерения», так как у услуг отсутствует возможность конкретного измерения или указания объёма, за несколькими исключениями.

Хорошим примером такого документа является гостиничный чек — это документ, фиксирующий время и стоимость пребывания человека в средстве коллективного размещения (отеле, гостинице, хостеле).

Единицей измерения в таком случае выступает «количество суток».

Чаще всего с такими бумагами сталкиваются командированные сотрудники, которым необходимо отчитаться перед работодателем о средствах, потраченных на жильё.

Чек такси встречается реже, однако также должен выдаваться по требованию клиента. В качестве единицы измерения указываются километры, в качестве цены за единицу — также цена одного километра.

Легче получить чек, заказывая поездку через мобильное приложение. На практике часто возникают ситуации, когда у водителя нет при себе документов для выдачи чека.

И хотя, с точки зрения законодательства, таксист в таком случае не прав, лучше заблаговременно избежать конфликта и предупредить оператора.

Вопрос наличия типовых бумажных бланков для заполнения можно решить заказав печать именных бланков в типографии.

Нюансы оформления документа

Документ составляется в двух равнозначных экземплярах. Если кассир вынужден писать его от руки, разумно будет воспользоваться копировальной бумагой. При заполнении чека на компьютере, бумажная копия чека для покупателя распечатывается, а экземпляр продавца сохраняется в электронной форме.

Особенности работы с онлайн-кассами

В настоящее время большинство предпринимателей переходят на работу по онлайн-кассам. Более того, для некоторых отраслей — это законодательное требование. Особенности онлайн-касс не входят в предмет данной статьи, поэтому коснёмся только темы товарных чеков.

Онлайн-кассы выдают два вида чеков: обычный бумажный и электронный (обычно в виде смс-оповещения клиенту). Обратите внимание, что обычно выдаваемый образец чека онлайн-кассы и так содержит одновременно наименование «товарный чек» и все предписанные законом требования к этой форме отчётности, поэтому необходимость оформлять отдельный документ обычно отпадает.

Примером электронного чека, выданного онлайн-кассой может быть чек по операции «Сбербанк онлайн». Все пользователи данного приложения знают, что после любой операции, например, перечисления средств, приложение сохраняет для пользователя чек, отражающий все главные компоненты списания.

Чем отличаются товарные чеки индивидуальных предпринимателей

Рассмотрим товарный чек для ИП. Образец данного документа оформляется по общепринятым правилам, изложенным выше. Главное в таком товарном чеке — указание полного имени предпринимателя и его ИНН. Отдельных требований к выдаче товарного чека ИП законом не предусмотрено.

Ошибочно оформленные чеки

Если документ был пробит кассиром с ошибками, необходимо принять комплекс мер по устранению этого недочёта.

Важно, чтобы работник, совершивший ошибку написал объяснительную — этот документ будет проверяться контролирующими органами наряду с исправлениями.

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку содержит следующую формулировку: «при работе на кассовом аппарате «…» заводской номер №…, мною ошибочно был пробит чек на сумму … вместо полагавшихся … по причине невнимательности».

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.