Информация не подлежащая разглашению

Содержание

Конфиденциальная информация – определение и виды в Российском законодательстве

Информация не подлежащая разглашению

В отличие от открытой информации, конфиденциальные документы (независимо от типа носителя) при поступлении сразу ставятся на учет. При этом учитывается и черновая работа, которую начинают писать до рассмотрения, распределения или согласования и подписания.

Контроль за конфиденциальностью информации строго распределяется по категориям документов и разделяется на несколько видов. Кроме того, осуществляется распределение операций на каждой стадии по соблюдению неразглашения секретных сведений.

Такая схема позволяет разделять знание тайны между несколькими сотрудниками предприятия и устанавливать коллегиальность при наблюдении за сохранностью документов на отдельных участках. Существует несколько видов учета:

  1. Регистрация конвертов (пакетов), содержащих тайную информацию, учет сообщений, не подлежащих разглашению и поступающих по телеграфной связи, факсу или электронной почте.
  2. Контроль за входящими документами, которые не относятся конфиденциально к тайным сведениям, но находящимися в перечне секретной информации предприятия.
  3. Регистрация исходящих и внутренних документов.
  4. Инвентарный и номенклатурный учет деловых бумаг.

Под понятием индексирования секретных сообщений подразумевается нумерация потока информации в течение года. Такие действия гарантируют сохранность исходных данных и всех входящих документов. Поступающий конфиденциальный материал, который составляет учетную форму, разделяется на два блока:

  1. В первую часть входит исходная информация о деловых бумагах: вид, автор, дата, индекс, содержание, количество листов.
  2. Второй блок содержит переменные, рабочие сведения о перемещении и местонахождении документов. Сюда входят резолюция директора организации, фамилия исполнителя, дата передачи бумаг, подпись об ответственности за документ. Обычно это простая картотека, которая имеет существенный недостаток: нет надежной гарантии в сохранности учетных карточек, которые легко можно подменить. Поэтому ведется дополнительный контроль за карточками, а для этого вводится специальная учетная форма.

Для обеспечения сохранности документов постоянно в организации проводится инвентарный учет. На основе всех регистрационных сведений создается единый справочно-информационный банк, который обеспечивает контроль и гарантирует сохранность секретных документов.

Виды секретных сведений

Согласно закону РФ, конфиденциальная информация бывает нескольких видов. Все они описаны в Указе Президента, принятого в 1997 году.

Персональные данные

Вид конфиденциальной информации, который представляет собой сведения, относящиеся непосредственно к определенному лицу. На юридическом языке оно называется субъектом персональных данных. Под этим словом подразумеваются личные сведения: фамилия, имя, отчество, адрес прописки, проживания, место и дата рождения.

Записи в документах, удостоверяющих личность, обладают персональными данными, значит, это тоже конфиденциальная информация. Кроме того, перечень информации, который известен сотрудникам ЗАГСа, тоже относится к личным сведениям. Особыми способами проводится обработка данных о субъекте.

Все данные о личности должны быть строго достоверными, а специалистам, которые работают с ними, запрещено использовать сведения, не применяемые в работе. Срок хранения конфиденциальных сведений не должен превышать период, который необходим для реализации поставленной цели. Как только отведенное время пройдет, данные уничтожаются.

Коммерческая конфиденциальность

Особый вид защищенной информации, где коммерческая тайна представляет собой сведения об особенности производства продукции и ведения бизнеса.

Если их раскрыть, то предпринимательская деятельность не будет приносить доход. В юридической деятельности еще используется определение служебной тайны, которое применимо к определенным государственным органам.

Это секретные сведения, охраняемые законом в особом порядке.

Обычно в них пишется об отличительном характере несения государственной службы, который недоступен для всеобщего обозрения и обладает ограниченным доступом.

Основные направления, которые относятся к коммерческим и служебным тайнам, регулируются нормами, описанными в соответствующих статьях Законов «О коммерческой тайне» и «О служебной тайне».

Сотрудники, которые разглашают эти виды конфиденциальности, привлекаются к ответственности, вплоть до уголовной.

Документированные информационные ресурсы

Одна из важных разновидностей конфиденциальных сведений, которая используется как юридическими, так и физическими лицами. Информация обладает особым режимом защищенности, а ее оформление имеет специфическую форму.

Например, информационным ресурсом являются конкретные данные, находящиеся на носителе с предоставлением отдельных реквизитов, перечень которых регулируется законодательством. Обычно в качестве носителя секретной информации применяются листы бумаги.

На них сохраняют сведения, соответствующие требованиям, указанным в документе. На такие материальные носители часто устанавливают право собственности, что соответствует нормам гражданского законодательства.

Профессиональная и следственная тайна

Существует ряд профессий, которым во время деятельности представляют доступ к документам, не подлежащих разглашению. К этому ряду относятся адвокаты, нотариусы, медицинские специалисты и другие.

Доступ к конфиденциальным сведениям, которые стали доступны в результате профессиональной деятельности, ограничивается рядом положений, разработанным и входящим в нормативные акты и Конституцию государства. Например, нотариус, по роду своей работы, ознакомлен с нюансами заключения и сути сделки.

При этом он не имеет прав раскрывать секретные сообщения посторонним лицам. Кроме того, законодатель может определить, какие факты относятся к этому виду информации. К ним относятся:

  1. Информация из личной переписки.
  2. Сведения, полученные в результате телефонных переговоров.
  3. Сообщения, переданные через отделения почты или телеграфа.

В этом случае только пользователь почтовой или телеграфной связью может дать согласие на раскрытие секретной информации. На практике и в учебных заведениях существуют некоторые сведения, не подлежащие разглашению. Сюда входят данные из медицинских карточек, информация об удочерении или усыновлении, о защищенности школьного строения от нападения террористов и так далее.

Защита изобретений

Отдельной графой в законодательстве стоит определение защищенности технических изобретений и создания новых моделей. Обеспечение сохранности секретных сведений осуществляется до тех пор, пока не пройдет официальная приемка новшества или опубликована информация о нем.

Основные меры по защите сведений об изобретениях прописаны в Гражданском кодексе. Сюда входит предотвращение допуска к сути изобретения, которое осуществляют специализированные государственные органы, и обязательное оформление патента. Часто такая защита проводится в гражданско-правовом виде.

Она используется тогда, когда специалист нарушает условия договора, уклоняясь от выполнения своих обязанностей. После осуществленных мероприятий по защите, ущемленной стороне выдают компенсацию за понесенные убытки.

Одним из видов предотвращения утечки информации считается административное воздействие, которое предусматривает обращение в письменной форме потерпевшей стороны в апелляционный орган — Палату патентного ведомства. Анализ вопроса длится очень долго и может протекать в течение четырех месяцев, но практически всегда решается в пользу ущемленной стороны.

Соглашение о неразглашении

Для обеспечения должной защиты от распространения конфиденциальных данных составляется соглашение, которое подписывается двумя сторонами. Его суть состоит в возможности обмена сведениями и знаниями с ограничением доступа к ним третьих лиц.

Назначение такого договора подразумевает защиту от утечки ценных данных, и в нем оговариваются все необходимые для этого виды конфиденциальной информации. Существует две разновидности соглашений:

  1. Односторонний договор, в котором прописывается желание одной стороны передать секретные сведения другой без возможности доступа к ним третьих лиц. Примером такого документа считается договор, который оформляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника. В этом случае сведения о предприятии в документе считаются секретной информацией.
  2. Взаимный договор подразумевает двухстороннюю передачу конфиденциальных сведений между представителями, которые подписали соглашение. Обычно это происходит, когда две компании проводят совместные сделки.

Кроме основных видов сведений, в соглашении может быть отмечена информация, которую обе стороны считают секретной. В случае нарушения условий договора применяются наказания, прописанные в трудовом соглашении и законодательстве РФ.

Источник: https://nauka.club/pravovedenie/konfidentsialnaya-informatsiya.html

Разглашение конфиденциальной информации и персональных данных

Информация не подлежащая разглашению

Существуют определённые виды сведений, несанкционированный доступ к которым запрещён в соответствии с положениями российского законодательства.

Ответственность за разглашение информации подобного рода предусмотрена положениями гражданского, административного или уголовного кодексов.

Перечень сведений, охраняемых законом РФ от свободного доступа, содержится в соответствующих нормативных актах.

Что такое конфиденциальные сведения?

Исчерпывающее определение термину «конфиденциальные сведения» даёт ФЗ «О защите информации», принятый в 2006 г. Согласно этому законодательному акт, любые информационные данные, касающиеся простых граждан, организаций или государства подразделяются на общедоступные, и сведения, доступ к которым ограничен или полностью закрыт.

Свободный доступ к любым информационным сведениям ограничивается или полностью запрещается только на основании федерального законодательства. Попытка несанкционированного сокрытия прочей информации от широкой общественности преследуется по закону.

К закрытой, или секретной, информации относят все сведения, особо важные для безопасности государства. Они составляют государственную или военную тайну: это документы и сведения стратегического значения.

Ответственность за разглашение информации, имеющей статус гос.тайны, установлена Уголовным кодексом.

Подобные преступления относятся к разряду тяжких и особо тяжких, и наказываются реальными сроками заключения, вплоть до высшей меры.

Ограниченно закрытая информация называется конфиденциальной. Она не подлежит публичному разглашению, и доступ к ней имеют только соответствующие правоохранительные и надзорные органы в случаях, прописанных законом. Конфиденциальной считается любая информация, содержащая следующие сведения:

  • О деталях следствия, судебного производства.
  • О личной жизни и персональных данных человека.
  • Личная переписка и телефонные разговоры гражданина.
  • Сведения, являющиеся коммерческой тайной как юридического лица, так и физ.лица. Статус коммерческой тайны определяется законом, или положениями нормативных актов предприятия.
  • Сведения, не подлежащие разглашению, доверяемые населением или организациями работникам ряда специальностей – врачам, адвокатам, сотрудникам правоохранительных органов.

Что такое разглашение информации?

Каждый человек или организация имеют право, а в ряде случаев просто обязаны, предпринять все доступные меры к охране конфиденциальной информации. К примеру, организация может потребовать удовлетворения иска относительно разглашения секретных данных только в том случае, если её руководством были приняты все разумные меры к её сохранности.

К таким мерам относятся:

  • Хранить документацию, содержащую конфиденциальные данные в закрытых помещениях с ограниченным доступом или в сейфах.
  • Электронные данные должны защищаться паролями или электронными ключами доступа.
  • Все подобные документы должны быть промаркированы грифами «секретно», «только для внутреннего пользования». Это как к печатной, так и к электронной документации.
  • В трудовом договоре, заключаемом с сотрудниками организации, должен быть прописан отдельный пункт о сохранении корпоративной тайны.
  • Внутренним приказом должен быть определён круг работников, которым разрешён доступ к закрытой информации и несущих ответственность за сохранность тайны.

Разглашение конфиденциальной информации и персональных данных подразумевает преступные действия, или же бездействие определённого лица, имеющего к ним доступ, в результате чего закрытая информация попала в распоряжение третьих лиц без разрешения на то её правообладателя. В качестве примера разглашения закрытых данных можно привести:

  • Единовременная передача сотрудником коммерческой информации компании-конкуренту за определённое вознаграждение.
  • Предоставление доступа к закрытым данным злоумышленникам. При этом доступ может быть предоставлен как умышленно, из корыстных побуждений, так и нечаянно, в результате халатного отношения работником к своим обязанностям.
  • «Излишняя болтливость» работника, в результате чего секретные данные становятся известны окружающим.
  • Регулярное тайное хищение закрытых сведений с целью их продажи и получения иных выгод. Сюда относится такое преступление, как «промышленный шпионаж», который может квалифицироваться как уголовное деяние.

Наказание за разглашение закрытой информации

В случае несанкционированного разглашения закрытых данных пострадавшее лицо вправе обратиться за защитой в правоохранительные или судебные органы. При этом заявитель должен будет доказать в судебном порядке наличие факта разглашения данных.

В качестве доказательной базы может выступать:

  • Факт пересылки сотрудником электронной документации третьим лицам. Зафиксировать это можно с помощью системных администраторов компании, отследив IP-адреса отправителя и получателя.
  • Свидетельские показания других работников компании.
  • Обнаружение у сотрудника копий конфиденциальных документов, сделанные им по собственной инициативе без соответствующего распоряжения начальства.
  • Записи камер видеонаблюдения, на которых работник без разрешения вынимает документы из хранилища, передаёт их кому-либо, снимает с них копию, фотографирует.
  • Косвенные признаки. Например, когда установлен явный факт утечки, в то время как доступ к информации имел только один человек.

Российское законодательство предусматривает за подобное преступное деяние целый комплекс различных наказаний, в зависимости от вида проступка и его последствий:

  • Дисциплинарное взыскание. Назначается нерадивому служащему в соответствии с решением руководства. Это может быть лишение премиальных выплат, выговор, замечание, а в крайнем случае – увольнение по статье КЗоТа. Постановление о наложении дисциплинарного взыскания должно быть оформлено законным образом в виде внутреннего приказа по организации.
  • Административное взыскание. Подобная ответственность может налагаться в случае разглашения конфиденциальных данных как личного, так и коммерческого характера. Под действие административного кодекса не подпадает только разглашение сведений, составляющих гос.тайну. Максимальное наказание, предусмотренное административным кодексом за подобное правонарушение – наложение штрафа до 10 000 руб.
  • Уголовное наказание. Под действие УК РФ может подпадать целый спектр деяний, связанных с разглашением секретной информации. Это может быть опубликование неких данных личного характера, промышленный шпионаж или же разглашение государственной тайны. В отличие от прочих правовых кодексов, подпадание правонарушения в сферу юрисдикции уголовного кодекса может означать наказание в виде реального тюремного срока.
  • Гражданская ответственность. Наступает в ряде случаев, как в виде самостоятельного наказания, так и в виде сопутствующего взыскания. Примером подобного взыскания может служить вынесение судебными органами решения о возмещении пострадавшему морального вреда.

Любой вид законного наказания может назначаться только в результате соответствующего судебного постановления. То есть, для наложения на виновника разглашения взыскания, потребуется доказать, что в утечке данных виноват именно он.

Вообще, разглашение конфиденциальной информации и персональных данных, является преступленным деянием весьма сложного состава.

При рассмотрении и ведении подобных дел очень часто допускаются различные ошибки относительно правоприменения статей законодательства.

Ещё сложнее бывает пострадавшему защитить свои законные интересы.

В этом случае необходимо правильно определить состав преступления, правильно подготовить исковое заявление, собрать всю необходимую доказательную базу.

Всё это бывает крайне сложно произвести гражданину, далёкому от юридической практики. Лишь обратившись за помощью к квалифицированному специалисту, можно получить всю необходимую информацию по существу проблемы.

Также опытному юристу можно доверить вести своё дело в суде «под ключ», предоставив ему сбор всей необходимой документации и право представления в инстанциях. Подобный вариант не только позволит сберечь множество нервов, сил и времени, но также существенно увеличит шансы на благоприятный исход тяжбы.

Разглашение коммерческой тайны. Советы юриста

Источник: https://myjus.ru/criminal-law/otvetstvennost-za-razglashenie-konfidencialnoj-informacii/

Виды информации ограниченного доступа

Информация не подлежащая разглашению

Наиболее адекватная (на мой взгляд) классификация информации по видам доступа приведена на схеме ниже. Она полностью соответствует российскому законодательству, но существует множество нюансов…

Классификация информации по категориям доступа

name='more'>

В той же статье информация классифицируется по способу распространения. Важным здесь является обособление информации, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению. Т.е. доступ к этой информации ограничивать… противозаконно. О какой информации идет речь:

Перечень сведений, доступ к которым не может быть ограничен, указан  в Ст.10 того же ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. N 149 “Об информации…”:

  • нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;
  • информации о состоянии окружающей среды;
  • информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);
  • информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
  • иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

Эта “иная информация” устанавливается в федеральных законов, касающихся некоторых специфических сфер деятельности, например, в законах о благотворительной деятельности и некоммерческих организациях или в законах об акционерных обществах ( пример для акционерных обществ ).

Регулирование вопросов, связанных с этим видом тайн возложено на Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I ” О государственной тайне “. Перечень сведений составляющих государственную тайну определен в Ст.

5, где они сгруппированы по следующим направлениям:

  • сведения в военной области
  • сведения в области экономики, науки и техники
  • сведения в области внешней политики и экономики
  • сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, а также в области противодействия терроризму
  • Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
  • Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ ” О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства ” и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  • Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом  РФ и федеральными законами (служебная тайна).
  • Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).
  • Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом  РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).
  • Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

На самом деле зачастую одни и те же сведения могут относится к различным категориям тайн. Например, сведения составляющие врачебную тайну, наверняка являются чьими-то персональными данными. Некоторые виды тайн, определенных в федеральных законах РФ будут расписаны ниже.

(по материалам Алексея Лукацкого)

Сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

  • N 98-ФЗ ” О коммерческой тайне “

Сведения об операциях, счетах и вкладах ее клиентов и корреспондентов, а также об иных сведениях, устанавливаемых кредитной организацией

Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами

  • Указ Президента от 6.03.1997 №188
  • 139 ГК РФ
  • ФЗ “Об основах государственной службы Российской Федерации”

Источник: https://www.securitylab.ru/blog/personal/aguryanov/29908.php?R=1

Нормативная база для работы с конфиденциальными документами #законодательство #СЭД #ECMJ

Информация не подлежащая разглашению

Конфиденциальность информации – понятие объемное. Оно охватывает разные отрасли экономики и сферы общественной жизни, для каждой из которых есть свои особенности правового регулирования.

Предлагаем вашему вниманию обзор российского законодательства, который поможет разобраться в том, какие данные следует отнести к конфиденциальной информации и какие законы определяют сохранность конфиденциальности.

Нормативная база для работы с конфиденциальными документами

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Закон об информации), в широком понимании информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа. В зависимости от порядка ее предоставления или распространения она подразделяется на:

●   информацию, свободно распространяемую;

●   информацию, предоставляемую по соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях;

●   информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению;

●   информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.

Говоря о нормативном регулировании работы с информацией ограниченного доступа, важно помнить, что ограничения на доступ к такой информации устанавливаются только федеральными законами (ст. 5, п. 2 Закона об информации). Законодательно установлено, что информация ограниченного доступа может составлять государственную тайну или относиться к конфиденциальной информации.

Законодательство РФ в области государственной тайны и конфиденциальной информации

Отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации регулируются Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне».

К государственной тайне относятся защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

В Законе об информации дается определение конфиденциальности информации, под которым понимается обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Виды конфиденциальной информации

Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера». К ней относятся:

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Секрет производства (ноу-хау), то есть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.

Нормативно-правовые акты

●   Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

●   Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

●   Трудовой кодекс Российской Федерации

●    Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

●   Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных», персональными данными признается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Законом об информации (ст. 11) установлено, что не допускаются сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения.

Порядок обработки персональных данных в рамках трудовых отношений установлен Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), где, в частности, говорится, что работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Положение о неразглашении персональных данных содержится и в Федеральном законе «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г.

№ 143-ФЗ, где говорится о том, что сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, в том числе персональные данные, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и разглашению не подлежат (ст. 12).

Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (ст.

137) предусматривает уголовную ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации.

Информация, которая подлежит защите на предприятии

Информация не подлежащая разглашению

Определить степень конфиденциальности и одновременно защитить данную информацию главным образом является задачей самого собственника информации.

На плечи владельца информационных систем, на которых эта информация обрабатывается, ложится ответственность за выполнение на должном уровне комплекса организационных, организационно-технических, а также технических мер защиты, которые будут отвечать требованиям выбранной степени конфиденциальности.

Замечание 1

Защите подлежит только документированная информация, иными словами та, которая была зафиксирована на материальном носителе, а также информация с реквизитами, которые позволят в любой момент её идентифицировать.

Физические принципы защиты информации

Говоря о физических принципах защиты информации, стоит отметить, что они не меняются в зависимости от степени конфиденциальности. В силу чего данные методы и способы защиты сведений, которые составляют государственную тайну, могут быть распространены на защиту конфиденциальной информации.

Банковская информация и банковская тайна

Определение 1

Банковская информация – это совокупность информационных ресурсов банка, которые содержат сведения и данные об операциях и сделках, производимых банком по всем видам деятельности данного банка.

К сведениям, которые могут содержаться в банковской информации относятся:

  • Информация о привлекаемых вкладах, депозитах и привлекаемых кредитах.
  • Информация о расчётах по поручениям клиентов, а также банков-корреспондентов и их обслуживании через кассу.
  • Информация о клиентах и открытых ими счетах, а также банках-корреспондентах.
  • Информация о капитальных вложениях по поручения руководителей банка или распорядителей инвестиций.
  • Информация о собственных счетах банка.
  • Информация о приобретении российской или иностранной валюты физическими или юридическими лицами, а также о фактах продажи национальной или иностранной валюты.
  • Информация о фактах покупки или продажи в РФ и за границей драгоценных металлов, камней или других изделий.
  • Информация о привлечении и размещении драгоценных металлов во вклады, а также информация о других операциях с ценностями в соответствии с международной банковской практикой.
  • Информация о привлечении и размещении средств и управлении ценными бумагами по соглашению и договорённости с клиентом.
  • Информация об оказании брокерских услуг, а также предоставление консультаций, которые способствуют лизинговым операциям и др.

Определение 2

Банковская тайна – это банковская информация, которая не содержит сведений, относящихся к государственной тайне при разглашении которой может быть нанесён ущерб банку, клиентам и корреспондентам.

К банковской тайне относится:

  • Информация об учредительных документах и Устава.
  • Информация, содержащаяся в документах, которые дают право вести банковскую деятельность (регистрационное удостоверение, лицензии, патенты).
  • Информация, содержащаяся в сведениях по установленным формам отчётности о финансово-хозяйственной деятельности, а также иные сведения, которые нужны для проверки правильности исчисления налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ.
  • Информация, содержащаяся в документах о платёжеспособности.
  • Информация о численности, составе работающих, а также об их заработной плате с условиями труда и наличием вакантных рабочих мест.
  • Информация из документов об уплате налогов и обязательных платежей.
  • Информация о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, нарушении условий труда и законодательства РФ, а также размеры причинённого вреда.

Объём банковской тайны определяется в самом банке. Банк устанавливает сведения, которые составят банковскую тайну, и определяет их перечень.

Степень конфиденциальности информации может быть двух видов: конфиденциальная и строго конфиденциальная.

Конфиденциальная информация содержит сведения планово-аналитических материалов, отчётов за конкретный период времени. Сюда же относится информация о деятельности учреждения, которая так или иначе может оказать негативное воздействие на эффективность работы систем, которые отвечают за работоспособность и развитие предприятия. К такой информации относится:

  • Информация о результатах исследования и становления новых направлений в инвестиционной политики предприятия.
  • Информация, касающаяся форм и методов работы с активами, структуры инвестиционного фонда.
  • Информация об определении новых путей развития, которые смогут повлиять на его эффективность.
  • Информация, которая содержится в материалах контроля организации, работающей с помощью банковского капитала.
  • Информация об операциях с акциями клиентов.
  • Информация, содержащаяся в дополнительных соглашениях, протоколах и других документах, которые оформляются в депозитарии к договорам.
  • Информация, касающаяся разработок в депозитарной и банковской технологиях.

Опиши задание

Строго конфиденциальная информация содержит сведения стратегического характера. Разглашение этих данных может сорвать выполнение функций одной или нескольких систем предприятия, которые оказывают воздействие или способны повлиять на жизнедеятельность или работоспособность предприятия.

К строго конфиденциальной информации относится:

  • Информация, содержащая главные цели, задачи и программу развития учреждения, с описанными путями реализации.
  • Информация об ошибках и просчётах в деятельности подразделений учреждения.
  • Информация, которая отражает явные причины сдерживающей динамики развития, причиной которой являются государственные органы, конкуренты и другие внутренние причины.
  • Информация о отрицательном опыте взаимодействия с государственными органами регулирования и управления экономики, а также с партнёрами.
  • Информацию о предметах и результатах совещаний и заседаний высшего руководства предприятия.

Все документы на предприятии содержатся в строгой секретности, никто посторонний не имеет к ним доступа. Из общей массы выделяются такие, которым присваиваются грифы «строго конфиденциально» и «Конфиденциально».

Сведения, подлежащие защите

Существует примерный перечень сведений, которые подлежат защите. Учитывая принятое деление, можно определить примерный перечень конфиденциальных сведений, которые нуждаются в защите.

Сведения об организации работы учреждения:

  • Концептуальный план развития предприятия, в том числе и автоматизированная система.
  • Информация штатного расписания и обязанности сотрудников.
  • Схемы, планы размещения оборудования, планы служебных помещений и ответственные за них сотрудники.
  • Информация из деловой и внутриорганизационной переписки.
  • Персональные данные всех без исключения сотрудников учреждения и филиалов.

Сведения, касающиеся работы систем обеспечения безопасности:

  • Планы, на которых указано размещение и технические характеристики систем и средств обеспечения безопасности.
  • Сведения о полномочиях персонала получать доступ к конфиденциальной информации.
  • Закрепление служебных автомобилей за конкретными должностными лицами, а также информация, которая касается их передвижения, мест стоянок и т.д.
  • Информация о местонахождении хранилищ материальных ценностей и сведений, которые оборудованы специальными средствами безопасности, а также порядок доступа к ним.

Сведения о возможностях и организации функционировании АС:

  • Информация о разработчиках АС учреждения, а также средств защиты, которые применяются на технологическом уровне.
  • Информация о мерах безопасности, которые были приняты в отношении персонала и информации предприятия.
  • Исходные тексты уникального ПО, а также персональные данные о тех, кто занимался его разработкой.
  • Информация о технических возможностях АС, направленных на обработку информации, которая поступает от клиентов или партнёров.

Порядок отнесения сведений к конфиденциальным

Не все сведения относятся к конфиденциальным или строго конфиденциальным. Существует установленный порядок отнесения информации к различным степеням конфиденциальности. Для этого некоторые должностные лица наделяются соответствующими полномочиями. Уставом организации определяется перечень документов, которые принадлежат к конфиденциальной тайне.

Таким образом, можно говорить о том, что руководитель предприятия в пределах своей компетенции может установить порядок конфиденциальности различных сведений. В его полномочия входит:

  • Назначение порядка формирования и введения в действия перечня сведений, которые будут определяться как конфиденциальные данные.
  • Определение категории должностных лиц, которые могут распределять информацию по категориям конфиденциальности.
  • Устанавливать порядок передачи конфиденциальной информации другим учреждениям или органам по их требованию.
  • Определять каким образом информация будет выводиться из категории конфиденциальности.
  • Организовывать защиту информации, которая приняла форму конфиденциальной тайны.

Руководитель имеет право:

  • Разрешать доступ к конфиденциальным сведениям.
  • Применять меры по отношению к сотрудникам, которые допустили разглашение сведений, находящихся под банковской или коммерческой тайной.
  • Премировать сотрудников, которые смогли предотвратить разглашение конфиденциальных сведений.

Чтобы конфиденциальные сведения могли носить законную силу, они должны быть в обязательном порядке быть оформлены в виде специального перечня, который утверждается руководителем предприятия.

Разработать такой перечень должен ограниченный круг людей из административного сектора предприятия. Важно ознакомить всех сотрудников с ним, но только с той частью, которая касается непосредственно их обязанностей.

Замечание 2

Полный перечень сведений учреждения, которые отнесены к категории конфиденциальности, должны содержаться под грифом высшей конфиденциальности.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Не получается написать работу самому?

Доверь это кандидату наук!

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/ekonomika/ekonomika-predprijatija/zaschita-informatsii-na-predprijatii/

Конфиденциальная и коммерческая информация

Информация не подлежащая разглашению

Конфиденциальная информация – это сведения, не подлежащие публичному распространению и охраняемые законом.

К ним имеют доступ ограниченное количество лиц, которые берут на себя обязательство не разглашать известную им тайну.

Если оно будет нарушено, распространителям секретной информации может грозить дисциплинарная, материальная, административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Конфиденциальная информация, коммерческая тайна: отличия

Перечень конфиденциальных сведений наглядно иллюстрирует, что коммерческая тайна является одним из ее видов. То есть это более узкое понятие, имеющее непосредственное отношение к бизнесу, извлечению прибыли.

Конфиденциальная коммерческая информация, ее сохранение, способствует успешной деятельности компании, дает ей преимущество над конкурентами.

Именно в этом заключается главное предназначение оберегаемых фирмой сведений, имеющих коммерческую ценность.

Компания сама устанавливает режим секретности для определенной информации, фиксируя это в специальном Положении. Также руководством фирмы издается приказ, определяющий, кто из сотрудников имеет доступ к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

Конфиденциальная информация организации не всегда связана с необходимостью удержать или повысить прибыль. Вышеназванный указ Президента № 188 показывает, что она имеет широкий спектр.

К конфиденциальным сведениям относятся различные виды тайн: служебная, коммерческая, профессиональная и т.д. Их перечень определен правовыми актами и охраняется законом.

Следует отметить, что конфиденциальная информация становится коммерческой тайной только после того, как организация в локальных актах признает ее таковой.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Принимая на работу сотрудника, которому предстоит работать с конфиденциальными сведениями, работодатель обязан под роспись ознакомить его с их перечнем.

В трудовом договоре с подчиненным следует отразить обязательство о неразглашении коммерческой или иной тайны, прописав возможные санкции за его нарушение (57-я статья Трудового кодекса РФ).

Тогда, распространив секретную информацию, ее носитель может получить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Работа с конфиденциальной информацией подразумевает повышенную ответственность сотрудника, которому в силу служебного положения она стала известна.

81-я статья ТК РФ одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе руководства называет разглашение работником коммерческой или другой тайны.

Если утечка конфиденциальной информации нанесла компании реальный материальный ущерб, сотрудник должен его компенсировать в полном размере (243-я статья ТК РФ). Но работодателю придется доказать, что материальные потери фирмы являются следствием действий подчиненного.

Подписав документ о неразглашении конфиденциальной информации, и нарушив это обязательство, работнику нужно помнить о возможной уголовной ответственности, установленной 183-й статьей УК РФ.

Она применяется, если без согласия владельца разглашена налоговая, коммерческая или банковская тайна, о которой гражданину стало известно в ходе исполнения трудовых или служебных обязанностей. Максимальный штраф за это деяние составляет миллион рублей.

Возможны и иные виды наказания, например, лишение свободы или принудительные работы сроком до трех лет.

Также, если разглашена конфиденциальная информация, закон позволяет применить к гражданину или должностному лицу административную ответственность в виде штрафа. В первом случае он может достигать 500-1000 рублей, во втором – 4000-5000 рублей (ст. 13.14 КоАП РФ).

Источник: https://spmag.ru/articles/konfidencialnaya-i-kommercheskaya-informaciya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.